Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verwaltio UG (haftungsbeschränkt)
Am Lippeglacis 2, 46483 Wesel
Vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Fischer und Jan Martin Jaletzke
Telefon: +49 281 41975997
E-Mail: anfrage@hausverwalter-register.de

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

• Der öffentliche Teil dieser Website setzt keine Cookies und verwendet keinen lokalen Speicher.
• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste Dritter ein. Eine eigene Reichweitenmessung zählt Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne gespeicherte IP-Adressen (Abschnitt 3a).
• Schriften, Symbole und Karten liefert unser eigener Server aus. Beim Aufruf einer Seite gehen keine Daten an Kartendienste, Schriftanbieter oder andere fremde Server.
• Das Register enthält Angaben über Hausverwaltungen, keine Namen von Geschäftsführern, Inhabern oder Mitarbeitenden. Dazu Abschnitt 4.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Die Website läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse (einschließlich eines Suchbegriffs, wenn Sie das Register durchsuchen), übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer und Browserkennung. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Sicherheit des Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Die Protokolle werden nach höchstens 14 Tagen gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall muss weiter aufgeklärt werden.

Suchbegriffe werden darüber hinaus nicht gespeichert und nicht ausgewertet.

3a. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu sehen, welche Seiten genutzt werden, meldet Ihr Browser beim Aufruf einer Seite an unseren eigenen Server: die aufgerufene Adresse, bei der Registersuche den Suchbegriff und beim ersten Aufruf die Seite, von der Sie kommen. Auf Ihrem Gerät wird dabei nichts gespeichert oder ausgelesen; Cookies setzen wir nicht.

Wir speichern nur Summen je Tag: Seitenaufrufe je Seite, Herkunft, Suchmaschine, Gerätetyp (Mobil, Tablet, Desktop) und Suchbegriffe. Um Besuche zu zählen, bildet der Server aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neuen Zufallswert einen Prüfwert, der nur im Arbeitsspeicher liegt und um Mitternacht verfällt; gespeichert wird nur die Anzahl. Ein Rückschluss auf Sie ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Verzeichnis nach dem tatsächlichen Bedarf zu verbessern. Dienste Dritter sind nicht beteiligt.

4. Angaben im Register

Welche Daten

Von uns aus aufgenommen werden nur Unternehmen, bei denen keine natürliche Person Inhaber oder persönlich haftender Gesellschafter ist, etwa GmbH, UG, AG oder GmbH & Co. KG. Ein Eintrag enthält nur: Firma, Rechtsform, Registergericht und Registernummer, Geschäftsanschrift, Website, die allgemeine E-Mail-Adresse (etwa info@) und Telefonnummer aus dem Impressum und die angebotenen Leistungen.

Personenbezogen kann ein Eintrag nur sein, wenn die Firma selbst einen Namen trägt, etwa „Müller Hausverwaltung GmbH“. Namen von Geschäftsführern, Gesellschaftern, Prokuristen oder Mitarbeitenden, persönliche E-Mail-Adressen, Durchwahlen, Mobilnummern, Fotos, Bewertungen, Finanz- und Bestandszahlen nehmen wir nicht auf.

Quellen

Die Angaben stammen aus der Website des jeweiligen Unternehmens: Startseite, Impressum und höchstens eine Seite zu den Leistungen. Jede Angabe nennt ihre Quelle mit Adresse und Abrufdatum. Unser Abruf beachtet die robots.txt und ruft höchstens eine Seite alle fünf Sekunden ab (Einzelheiten); wir speichern keine vollständigen Seiten. Wirtschaftsauskunfteien, Firmendatenbanken, Branchenbücher, Verbandsverzeichnisse, soziale Netzwerke und das Registerportal der Länder nutzen wir nicht. Legt uns ein Unternehmen einen Handelsregisterauszug vor, gleichen wir die Registerangaben damit ab.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wohnungseigentümer, Vermieter und Mieter sollen Hausverwaltungen in ihrer Nähe finden und deren Grundangaben prüfen können. Rechtsgrundlage ist, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das der Nutzer liegt in dieser Markttransparenz. In der Abwägung berücksichtigen wir, dass die Unternehmen diese Angaben selbst und aufgrund gesetzlicher Pflicht (§ 5 DDG) öffentlich machen, dass sie allein die berufliche Tätigkeit betreffen, dass wir nichts bewerten und dass jeder Eintrag mit einem Klick entfernt werden kann.

Selbsteintrag und Nachweise

Unternehmen anderer Rechtsformen, etwa Einzelunternehmen oder eingetragene Kaufleute, erscheinen nur, wenn sie sich selbst eintragen. Rechtsgrundlage ist dann ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann; der Eintrag verschwindet dann sofort.

Unternehmen, die ihr Profil übernommen haben, können freiwillig Nachweise einreichen (Erlaubnis nach § 34c GewO, Vermögensschadenhaftpflicht, Weiterbildung, Zertifizierung nach § 26a WEG, Verbandsmitgliedschaft). Wir sichten das Dokument und speichern nur das Ergebnis: Art des Nachweises, gültig bis, Tag der Sichtung. Das Dokument löschen wir nach der Sichtung, spätestens nach 30 Tagen. Namen von Personen aus dem Dokument zeigen wir nicht. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung des Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger und Dauer

Die Einträge sind öffentlich abrufbar. Wir gleichen jeden Eintrag mindestens alle sechs Monate mit der Website ab. Ist sie nicht mehr erreichbar, weichen die Angaben ab oder ist die Tätigkeit als Hausverwaltung nicht mehr belegt, nehmen wir den Eintrag aus dem Verzeichnis und löschen ihn nach 30 Tagen. Interne Bearbeitungsvermerke (wer hat wann was geändert) bewahren wir drei Jahre auf.

Information der Unternehmen

Trägt die Firma den Namen einer Person, informieren wir das Unternehmen vor der Veröffentlichung per E-Mail an die Adresse aus dem Impressum, sonst per Brief an den Sitz, über die Aufnahme, die Quellen und seine Rechte (Art. 14 DSGVO). Andere Einträge betreffen juristische Personen und Gesellschaften ohne Personenbezug; wir informieren sie freiwillig. Diese Schreiben enthalten keine Werbung.

Widerspruch und Entfernung

Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) und den Eintrag entfernen lassen. Über Eintrag entfernen lassen auf jedem Eintrag oder mit einer Nachricht an anfrage@hausverwalter-register.de. Der Eintrag verschwindet sofort; seine Daten löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Damit er nicht erneut aufgenommen wird, behalten wir Registernummer und Domain nur als Prüfwert (Hash), nicht im Klartext. Für die Bestätigung verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse.

5. Anfragen über das Formular und per E-Mail

Über Verwaltung eintragen und Korrektur melden verarbeiten wir die Angaben im Formular: Unternehmensangaben, Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Nachricht und Belege. Schreiben Sie uns per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht.

Belege (etwa Handelsregisterauszug, Erlaubnisurkunde, Versicherungsbestätigung) können Sie mit dem Formular hochladen oder per E-Mail senden. Sie enthalten oft weitere personenbezogene Daten, im Handelsregisterauszug zum Beispiel Geburtsdatum und Wohnort der Geschäftsführer. Wir nutzen Belege nur, um sie mit dem Eintrag abzugleichen, und veröffentlichen sie nicht; öffentlich erscheint nur das Ergebnis. Nur unsere Mitarbeitenden haben Zugriff.

Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server kurzzeitig im Arbeitsspeicher, wie viele Anfragen von einer IP-Adresse kommen. Die Adresse wird dabei nicht gespeichert.

Zweck ist die Bearbeitung des Anliegens: Prüfung, Rückfragen, Aufnahme oder Berichtigung des Eintrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem richtigen Register und an der Bearbeitung Ihrer Anfrage; geht es um die Berichtigung Ihrer eigenen Daten, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 16 DSGVO. Anfragen und Bearbeitungsvermerke bewahren wir drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs auf, um nachweisen zu können, auf welcher Grundlage ein Eintrag geändert wurde; danach löschen wir sie. Hochgeladene Dokumente zu Nachweisen löschen wir nach der Sichtung, spätestens nach 30 Tagen. Einen vorgelegten Handelsregisterauszug, mit dem wir die Registerangaben abgleichen, bewahren wir als Nachweis auf, solange der Eintrag besteht.

Unser E-Mail-Postfach betreibt die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

6. Internes Backoffice

Der Bereich unter /backoffice ist nur für unsere Mitarbeitenden. Er setzt nach der Anmeldung ein Cookie, das die Sitzung zwölf Stunden lang hält. Das Cookie ist für den angemeldeten Bereich unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Besucher des öffentlichen Registers erhalten es nicht.

7. Ihre Rechte

Soweit wir Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO, siehe Widerspruch).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.