Methodik und Quellen

Zweck

Wer eine Hausverwaltung sucht, findet hier Verwaltungen nach Ort, mit den Grundangaben, die das Unternehmen selbst in seinem Impressum und auf seiner Website veröffentlicht: Firma, Rechtsform, Handelsregister, Geschäftsanschrift und angebotene Leistungen. Jede Angabe nennt ihre Quelle.

Abgrenzung

• Das Register ist ein privates Verzeichnis. Es ist kein amtliches Register und ersetzt weder das Handelsregister noch die Auskunft der Erlaubnisbehörde. Die HVR-Nummer ist eine Nummer dieses Verzeichnisses, keine amtliche Nummer.
• Es bewertet keine Verwaltungen und vergibt keine Noten, Sterne oder Rankings. Listen sind alphabetisch sortiert. Ein Eintrag ist keine Empfehlung und sagt nichts über die Qualität der Arbeit.
• Eintrag und Abruf sind kostenfrei. Platzierungen sind nicht käuflich.

Betreiber

Das Register betreibt die Verwaltio UG (haftungsbeschränkt) in Wesel, siehe Impressum. Verwaltio entwickelt außerdem Software für Hausverwaltungen. Ob eine Verwaltung diese Software nutzt, spielt für Aufnahme, Inhalt und Reihenfolge der Einträge keine Rolle. Angaben aus dem Register verwenden wir nicht für Werbung.

Aufnahme

Von uns aufgenommen werden nur Unternehmen, bei denen alles Folgende zutrifft:

• Keine natürliche Person ist Inhaber oder persönlich haftender Gesellschafter: GmbH, gGmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, SE, KGaA, eG sowie KG und OHG, deren persönlich haftende Gesellschafter sämtlich Kapitalgesellschaften sind, etwa eine GmbH & Co. KG.
• Eigene Website mit erreichbarem Impressum.
• Das Impressum nennt Rechtsform, Registergericht und Registernummer, vollständig und widerspruchsfrei.
• Die Website belegt WEG-, Miet- oder Sondereigentumsverwaltung für Dritte.
• Kein Hinweis auf Liquidation oder Insolvenz.

Einzelunternehmen, eingetragene Kaufleute, Freiberufler und Personengesellschaften mit einer natürlichen Person als Haftendem nehmen wir nicht von uns aus auf. Sie können sich selbst eintragen. Jeder Eintrag wird vor der Veröffentlichung einzeln gegen diese Bedingungen geprüft und freigegeben.

Angaben

Ein Eintrag enthält nur: Firma, Rechtsform, Registergericht und Registernummer, Geschäftsanschrift, Website, die allgemeine E-Mail-Adresse und Telefonnummer aus dem Impressum und die Leistungen, die die Website wörtlich nennt (WEG-, Miet-, Sondereigentumsverwaltung). Namen von Personen, persönliche E-Mail-Adressen, Durchwahlen, Fotos, Logos, Bewertungen, Finanzdaten und Bestandszahlen nehmen wir nicht auf.

Nachweise

Unternehmen, die ihr Profil übernommen haben, können freiwillig Nachweise einreichen: Erlaubnis nach § 34c GewO, Vermögensschadenhaftpflicht, Weiterbildung nach § 34c Abs. 2a GewO, die Beschäftigung zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG und Verbandsmitgliedschaften. Wir sichten das Dokument und zeigen danach „Nachweis eingereicht und gesichtet am …“ mit Gültigkeit. Gesichtet heißt: Uns lag das Dokument vor und es nennt das Unternehmen; eine Echtheitsprüfung bei Behörde, Kammer oder Versicherer findet nicht statt.

Gespeichert wird nur das Ergebnis (Art, gültig bis, Tag der Sichtung), nie das Dokument und nie Namen von Personen. Das Dokument löschen wir nach der Sichtung, spätestens nach 30 Tagen. Befristete Nachweise wie die Haftpflicht zeigen ihr Ablaufdatum. Jeder Nachweis muss spätestens nach zwölf Monaten erneut bestätigt werden, sonst verschwindet er von selbst. Fehlt ein Nachweis, zeigen wir nichts an; das sagt nichts darüber, ob das Unternehmen ihn hat. Nachweise sind kostenfrei und beeinflussen die Reihenfolge nicht.

Quellen

Jede Angabe im Register verweist auf ihre Quelle, mit Link und Abrufdatum. Was wir nicht belegen können, bleibt leer. Wir verwenden nur die eigene Website des Unternehmens: Startseite, Impressum und höchstens eine Seite zu den Leistungen. Unser Abruf beachtet die robots.txt der Website und ruft höchstens eine Seite alle fünf Sekunden ab; mehr dazu auf der Seite zu unserem Abruf. Legt uns ein Unternehmen einen Handelsregisterauszug vor, gleichen wir die Registerangaben damit ab.

Nicht verwendet werden Registerportale, Wirtschaftsauskunfteien, Firmendatenbanken, Branchenbücher, Verbandsverzeichnisse, Kartendienste, Bewertungsportale und soziale Netzwerke.

Aktualität

Jeder Eintrag wird mindestens alle sechs Monate mit Impressum und Website abgeglichen. Ist die Website nicht mehr erreichbar, weichen die Registerangaben ab oder ist die Tätigkeit als Hausverwaltung nicht mehr belegt, nehmen wir den Eintrag aus dem Verzeichnis. Das Datum des letzten Abgleichs steht im Eintrag.

Karten

Die Karten zeichnen wir selbst aus amtlichen Geobasisdaten: Gemeinde- und Landesgrenzen aus den Verwaltungsgebieten 1:250 000 des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie, die Lage einer Verwaltung aus den amtlichen Gebäudereferenzen des Landes. Ein Punkt erscheint nur, wenn Gemeinde, Straße und Hausnummer der Anschrift genau einem Gebäude entsprechen. Sonst zeigt der Eintrag keine Karte.

Beim Aufruf einer Karte gehen keine Daten an Kartendienste oder andere fremde Server; die Karte ist Teil der Seite.

Korrigieren und entfernen

Jeder Eintrag hat die Schaltflächen „Eintrag korrigieren“ und „Eintrag entfernen lassen“. Eine Entfernung wirkt sofort: Der Eintrag verschwindet aus dem Verzeichnis, seine Daten löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Damit er nicht erneut aufgenommen wird, merken wir uns Registernummer und Domain nur als Prüfwert (Hash), nicht im Klartext. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

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